Suite Gubernamental · Recursos Materiales

Compras ordenadas.
Inventario bajo control.

Desde la requisición hasta la entrada al almacén — cada compra documentada, autorizada y trazable. Sin hojas de Excel compartidas.

Órdenes de compra — hoy
6 activas
Pendiente
OC-2241
Papelería y consumibles
OC-2242
Equipo limpieza
En proceso
OC-2238
Material ferreterías
OC-2239
Gasolina flota
Entregado
OC-2235
Uniformes personal
OC-2236
Químicos tratamiento
Proceso de compra5 pasos

Cinco pasos.Una compra limpia.

1
Requisición

El área solicita lo que necesita: descripción, cantidad, precio estimado y justificación. Digital, sin papel.

2
Cotización

El sistema registra las cotizaciones de proveedores. Comparativa automática por precio y condiciones.

3
Autorización

Flujo de autorización configurable. El autorizador aprueba o rechaza con firma digital.

4
Orden de compra

La OC se genera automáticamente y se envía al proveedor. Con número de folio y partida presupuestal.

5
Recepción

El almacenista confirma la entrada del material. El inventario se actualiza y el pago se libera.

Inventario en tiempo real

Tu inventario,siempre visible.

Controla el stock de materiales en tiempo real. El sistema te avisa cuando un artículo llega al mínimo — antes de que se acabe.

Papel bond (resma)8 piezasmín. 20Crítico
Tóner HP LaserJet3 piezasmín. 5Bajo
Gasolina flota (litros)1,840 Lmín. 500OK
Desinfectante industrial12 garrafasmín. 6OK
Uniformes (piezas)0 piezasmín. 10Crítico
5 artículos en alerta · 2 requieren requisición urgente
Recursos Materiales6 módulos

Todo lo que necesitas
para comprar bien

Desde la requisición hasta el pago al proveedor — cada paso documentado, cada compra dentro del presupuesto, cada artículo en el inventario.

Requisiciones digitales

Cualquier área puede levantar una requisición desde su celular. Sin hojas de papel que se pierden en el camino.

Catálogo de proveedores

Directorio de proveedores con historial de precios, calificaciones y documentos vigentes (RFC, acta constitutiva).

Flujo de autorización

Ninguna compra sale sin la firma digital del autorizador. Configurable por monto y tipo de bien.

Control de almacén

Entradas, salidas y existencias en tiempo real. El inventario siempre cuadrado con la contabilidad.

Reportes de compras

Gasto por proveedor, por área, por partida. Comparativo de precios entre periodos. Todo en un clic.

Integrado con Presupuesto

Cada compra compromete automáticamente la partida correspondiente. Sin descontrol presupuestal.

¿Quién usa
Recursos Materiales?

Encargado de Almacén

  • Registro de entradas y salidas en tiempo real
  • Alerta automática de stock mínimo
  • Sin cuadernos de inventario manuales

Tesorero / Finanzas

  • Ningún pago sin orden de compra y entrega confirmada
  • Gasto por proveedor y por área disponible siempre
  • Integración con el módulo de Pagos

Director Administrativo

  • Flujo de autorización configurable por monto
  • Comparativa de precios entre proveedores
  • Tiempo de ciclo de compra medido y reportable

"Antes el almacén era una caja negra. Ahora sé exactamente qué hay, qué se pidió y quién lo autorizó — desde mi celular."

— Director Administrativo, Municipio de Michoacán

¿Tu almacén sabe
lo que tiene hoy?

Una hora de demo y te mostramos el sistema con un inventario de muestra de tu municipio.

WhatsApp directogobsoft.soporte@cimsc.mx